Doe de onderstaande quickscan om erachter te komen of deze subsidie past bij uw project. Beantwoord de onderstaande vragen met ja of nee.

1. Dient u een aanvraag in namens een rechtspersoon (bijvoorbeeld een bedrijf, stichting, school of gemeente)? 
2. Draagt het project bij aan minstens twee van de volgende doelen:
   • Meer biodiversiteit.
   • Een gezonde leefomgeving.
   • Betere klimaatbestendigheid?
3. Vindt het project plaats in het stedelijk gebied of gaat het om het vergroenen van een schoolplein?
4. Is het minimumbedrag van de aanvraag 10.000 euro? 
5. Moet het project nog van start gaan?

Als u alle vragen die hierboven staan met ‘ja’ heeft beantwoord, lees dan verder.

Stap 1: Voorgesprek voeren

• Neem contact met ons op via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl en beschrijf in de mail kort wat het idee is.
• We nemen contact met u op en plannen een voorgesprek in.
• In het voorgesprek kijken we samen of het projectidee kan aansluiten op de subsidieregeling. We geven tips voor het doen van de aanvraag en kunnen meekijken met de conceptaanvraag. Dit vergroot de kans op goedkeuring en zorgt voor een snellere afhandeling van de aanvraag. Ook vertellen we u meer over de volgende stappen.

Stap 2: Subsidie aanvragen

U dient een subsidieaanvraag in via het online aanvraagformulier onderaan deze pagina. Zorg dat de aanvraag volledig is ingevuld en dat alle verplichte bijlagen zijn bijgesloten (zie onder de kop bijlagen). De aanvraag is formeel ingediend wanneer u het digitale aanvraagformulier heeft ondertekend.

Let op: de subsidie dekt de kosten niet volledig, daarom is aanvullende financiering nodig.

Stap 3: De beoordeling van de aanvraag

Na indiening controleert de provincie de aanvraag eerst op volledigheid. Daarna volgt een inhoudelijke beoordeling. 

We streven ernaar de beoordeling van subsidieaanvragen zo snel mogelijk af te handelen. Maximaal duurt dit 26 weken. Als de aanvraag is goedgekeurd, duurt het ongeveer een maand voordat u het geld ontvangt.

Stap 4: Als de subsidie is verleend

Is het initiatief een project met een zichtbaar resultaat? Stuur dan na afronding drie foto's van het eindresultaat. Als er een officieel openingsmoment is, dan horen wij dit ook graag. Mail hiervoor naar klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl.

Er zitten voorwaarden aan de subsidie. Die staan in de brief (de beschikking) die u via e-mail ontvangt. Als er bijvoorbeeld iets wijzigt in het project moet u dit altijd overleggen met de provincie. Ook moet u na realiseren van het project een gereedmelding of een vaststellingsverzoek indienen. Meer informatie staat op de pagina wat u moet doen na de verleningsbeschikking.

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen. Particulieren komen niet in aanmerking. Rechtspersonen zijn bijvoorbeeld: 

• Maatschappelijke organisaties
• Stichtingen
• Verenigingen van eigenaren (VvE's)
• Bedrijven
• Woningcorporaties
• Sport-, onderwijs- en kennisinstellingen
• Gemeenten
• GGD

De subsidie is ingedeeld in drie inhoudelijke paragrafen.

• Alleen scholen (of hun vertegenwoordigers) kunnen een aanvraag indienen voor paragraaf twee: ‘vouchers groen schoolplein’.
• Álle rechtspersonen (óók scholen en gemeenten) kunnen een aanvraag indienen voor paragraaf drie: ‘Initiatieven voor het groener, gezonder en klimaatbestendiger maken van de omgeving’.
• Alleen gemeenten kunnen een aanvraag indienen voor paragraaf vier: ‘Procesondersteuning en uitvoering van grote fysieke activiteiten’.

U kunt voor een breed palet aan projecten geld aanvragen. Als het doel maar is om de omgeving groener, gezonder en klimaatbestendiger te maken. De activiteiten moeten ten minste bijdragen aan twee van deze drie hoofddoelen.

Een aantal voorbeelden:

• Vervangen van tegels door biodivers groen.
• Maatregelen voor wateropvang en infiltratie, zoals een wadi.
• Aanleggen van groene schaduwplekken waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en spelen of sporten.
• Het opzetten van een bewustwordings- of communicatiecampagne.
• Het onderzoeken, ontwikkelen of opschalen van innovaties.

Verdere voorbeeldprojecten zijn te vinden in de toelichting van de subsidieregeling onder ‘artikel 3.1 subsidiabele activiteiten’.

In het voorgesprek geven we een inschatting of het idee voldoet aan de voorwaarden. Neem via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl contact op om het idee te bespreken.

Het project moet in hoofdzaak bijdragen aan minimaal twee van de drie hoofddoelen: meer biodiversiteit, een gezondere leefomgeving en betere klimaatbestendigheid. Aanvullend moet een project voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. De activiteit ligt in stedelijk gebied (dit geldt zowel voor stad als dorp). Op de kaart Stedelijk gebied staat met een roze kleur aangegeven welke gebieden dit zijn.
2. U moet de activiteit binnen 24 maanden na verstrekking van de subsidie uitvoeren. Wanneer u een aanvraag doet voor paragraaf vier (procesondersteuning en uitvoering van grote fysieke activiteiten) dan moet u de activiteit binnen 36 maanden uitvoeren.
3. Als de activiteit (gedeeltelijk) op grond van anderen wordt uitgevoerd, dan heeft u schriftelijke toestemming van de grondeigenaar nodig.
4. Als u een vergunning of ontheffing nodig heeft, dan moet deze op het moment dat de activiteit start aanwezig en in orde zijn.
5. U heeft niet eerder voor de beoogde plek subsidie voor een vergelijkbaar project gekregen.
6. Het mag maximaal het vijfde project zijn van dezelfde aanvrager.
7. U moet de aanvraag indienen voordat u met de uitvoering start. Uitzondering hierop zijn kosten voor een ontwerp-, beheer- of onderhoudsplan voor een groen schoolplein.
8. Voor een groen beplantingsvak, een groen schoolplein of een ander groen element geldt dat:
   • De beplanting voor minimaal 50 procent uit inheemse beplanting bestaat en/of uit beplanting die aantoonbaar een bijdrage levert aan de biodiversiteit. De beplanting mag niet invasief zijn. Meer uitleg over de beplanting staat in de toelichting van de subsidieregeling onder ‘artikel 1.3 Algemene criteria’, lid 2 ‘voorwaarden aan beplanting’. Voorbeelden van inheemse beplanting vindt u op onze plantenlijst (pdf).
   • U moet omschrijven hoe het beheer voor vijf jaar geborgd is. 

Voor een aantal specifieke activiteiten zijn er nog aanvullende voorwaarden:

• Voor een groen schoolplein zijn er diverse criteria. Zo moet een deel van de beplanting bijvoorbeeld eetbaar zijn en krijgen de kinderen een actieve rol in het beheer. Lees alle criteria op de speciale pagina over schoolpleinen.
• Ook zijn er aanvullende voorwaarden voor een groen dak. Zie hiervoor in de subsidieregeling paragraaf 3.2. ‘criteria’, lid 2. 
• Als er sprake is van onderzoek, dan moet u aantonen dat er kennis ontbreekt op het onderzochte onderwerp. Verder moet u de resultaten open access beschikbaar stellen. Dit betekent dat u de gegevens beschikbaar stelt op een openbaar toegankelijke website, zoals beschreven onder het beleid van NWO. 
• Voorwaarden en criteria voor procesondersteuning en uitvoering van grote fysieke activiteiten zijn te vinden in de subsidieregeling, paragraaf 4.

Het subsidiebedrag is afhankelijk van de categorie en de locatie waar u subsidie voor aanvraagt.

Binnen deze subsidie krijgt u een hoger bedrag wanneer u een project uitvoert in een ‘versteende wijk’ of een wijk met een lage sociaal-economische status (SES-WOA). Zie voor de bedragen de tabel hieronder. 

• Op de kaart Groen in de buurt vindt u welke wijken als ‘versteende wijk’ worden gezien: dit zijn de wijken met label F op de kaart.
• In de bijlage ‘Lage SES wijken’ in de regeling vindt u een tabel met lage SES-WAO scores per postcode.

In versteende wijken en wijken met een lage SES-WOA score mag u ook een hoger percentage van de kosten opvoeren voor de subsidie, namelijk 75 procent van de subsidiabele kosten. Voor projecten op andere plekken is de maximale bijdrage 50 procent van de subsidiabele kosten.

De rest van de subsidiabele kosten mogen gefinancierd worden vanuit andere subsidieregelingen (van de provincie Utrecht of andere organisaties). 'Stapeling' met subsidies of fondsen is dus toegestaan als deze maar niet meer dan 100 procent van de kosten dekken. 

Het is niet toegestaan om voor een groen schoolplein zowel een aanvraag voor een voucher te doen (paragraaf twee), als een aanvraag onder paragraaf drie van deze regeling.

Bijdragen voor vrijwilligers en interne loonkosten kunnen in aanmerking komen voor subsidie, maar alleen als u in het project samenwerkt met een andere partij (bijvoorbeeld een stichting die met een gemeente samenwerkt). De vergoedingen voor vrijwilligers en interne loonkosten zijn samen maximaal 20 procent van het totale subsidiebedrag. Een gemeente, woningcorporatie of adviesbureau mag deze kosten niet opvoeren.

Let op: tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:

• Kosten voor benodigde vergunningen en/of ontheffingen.
• Reguliere kosten voor onderhoud of vervanging.
• Kosten voor het aanleggen van kunstgras.
• Kosten voor de aanschaf, plaatsing en keuring van sporttoestellen of speeltoestellen.

Voor een aanvraag heeft u altijd de volgende informatie nodig:

• Gegevens van de aanvrager, inclusief het IBAN bankrekeningnummer op naam van de aanvrager.
• Algemene en inhoudelijke projectgegevens (inclusief tijdsplanning).
• Ondertekening. De aanvraag kunt u ondertekenen met eHerkenning. Als u hierover niet beschikt mag u de aanvraag ook uitprinten en ondertekenen. Deze moet u dan apart nasturen via e-mail.

Bijlagen

• Altijd nodig. Drie foto’s van de situatie voor aanvang van het project.

Voor paragraaf drie en vier zijn de volgende bijlagen nodig:

• Projectplan. Bekijk een voorbeeld van een projectplan.
• Sluitende begroting met financieel dekkingsplan, in het standaard begrotingsformat. Deze is ook te vinden in het subsidie-aanvraagformulier onderaan de pagina.

Soms is nodig:

• Offertes of facturen die de begroting onderbouwen. Heeft u deze niet, zorg er dan voor dat u de posten in de begroting op een andere manier goed onderbouwt. 
• Voor projecten waarbij u met ‘de schep de grond in gaat’: 
  • Het aantal vierkante meter oppervlak dat wordt aangepakt, onthard en vergroend (al dan niet met inheemse planten).
  • Ontwerp (indien beschikbaar).
• In geval van toevoeging van beplanting:
  • Een bewijs dat de beplating minimaal 50 procent inheems of biodivers is. Bijvoorbeeld een plantenlijst, opdrachtbrief aan een hovenier of een offerte waarop staat welke planten er worden gebruikt. 
  • Een omschrijving hoe het beheer voor vijf jaar wordt uitgevoerd, waarin staat wie er verantwoordelijk is voor het beheer en hoe vaak het beheer wordt uitgevoerd.
• Bij een groen dak: een bewijs hoeveel m2 wordt gerealiseerd.
• In het geval dat de subsidiabele activiteit (mede) op grond in eigendom van derden wordt uitgevoerd: stukken waaruit toestemming van de eigenaar blijkt.
• Wanneer u de aanvraag niet met eHerkenning ondertekent: Uittreksel Kamer van Koophandel (KvK) (niet ouder dan zes maanden).
• Bij een aanvraag onder paragraaf drie (niet van toepassing voor scholen): De-minimisverklaring (een vrijstellingsverordening staatssteun). Dit is een verklaring waarin u aangeeft of en hoeveel staatssteun u de afgelopen jaren ontving.
• Als u een vergunning of ontheffing nodig heeft, voeg deze dan toe als bijlage als u deze al heeft gekregen. Heeft u de vergunning of ontheffing nog niet, zorg dan dat u deze voor de start van de activiteit nastuurt via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl. Op het moment dat de activiteit start moet de vergunning of ontheffing aanwezig en op orde zijn.
• Als u interne loonkosten of vergoedingen voor vrijwilligers opneemt in de begroting, voegt u ook een bewijs toe dat er een andere maatschappelijke partij betrokken is bij uw project. 
• Als u namens een andere organisatie de aanvraag indient:
  • Machtiging intermediair of penvoerder (van toepassing bij samenwerkingsverbanden).

Let op: de totale omvang van alle bijlagen die u bij een aanvraag uploadt kan niet meer dan 20 MB zijn. Bijlagen die niet binnen de 20 MB passen, kunt u mailen naar subsidies@provincie-utrecht.nl. Vermeld in de mail duidelijk het kenmerknummer (bijvoorbeeld 92525252). Deze is te vinden in de ontvangstbevestiging die u krijgt na verzending van de subsidieaanvraag.

Meer informatie over het aanvraagformulier en de gewenste bijlagen vindt u op de pagina 'Hoe kunt u subsidie aanvragen?''. 

Tip: bekijk voorafgaand aan de indiening het aanvraagformulier. Deze is ook tussentijds op te slaan.

Particulieren

De subsidie is niet gericht op particulieren. Als particulier (bijvoorbeeld woningeigenaar of huurder) kunt u voor subsidie voor vergroening vaak terecht bij de gemeente. Ook zijn er diverse fondsen voor vergroening. Kijk hiervoor op het overzicht van Groen aan de Buurt.

Tijdens het voorgesprek kunnen we uw vragen beantwoorden. Vraag een voorgesprek aan via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl. 

Wist u dat de provincie Utrecht een servicepunt heeft voor groene daken? Zij bieden informatie en begeleiding over de mogelijkheden voor duurzame daken.

Ga voor meer informatie over groene schoolpleinen naar Utrechtseschoolpleinen.nl. Hier zijn ook allerlei tips en voorbeelden van andere scholen te vinden.